防止负面舆情发生和传播体现的舆情管理机制是一个综合性的系统，它涵盖了从监测预警到危机处理的各个环节。以下是这个机制的主要组成部分：

舆情监测预警机制：通过建立完善的网络舆情监测预警系统，全面监测与自身相关的舆情信息。这包括定期扫描媒体、社交网络、论坛等渠道，以捕捉可能对企业产生负面影响的言论或事件。同时，利用先进的舆情分析技术，对收集到的数据进行深度挖掘和分析，以便及时发现并预警潜在的负面舆情。

信息报告与共享机制：为确保舆情信息的及时上报和共享，企业应建立快速、准确的信息报告机制。各部门应指定专人负责收集、整理和报告舆情信息，确保信息的准确性和时效性。此外，通过定期召开会议，对舆情信息进行分析和研判，各部门之间可以共享信息，共同制定应对策略。

危机应对与预案制定：针对可能引发负面舆情的事件，企业应提前制定应急预案，明确响应流程和责任人。在舆情事件发生时，能够迅速启动预案，采取有效措施进行应对。同时，通过模拟演练和复盘分析，不断完善预案，提高应对能力。

舆情危机处理机制：对于已经发生的负面舆情事件，企业应迅速采取措施应对。这包括及时回应公众关切，澄清事实真相，修复企业形象。同时，加强与媒体的沟通合作，引导舆论走向，降低负面影响。

善后恢复与总结评估：在危机事件处理完成后，企业应建立善后恢复机制，对危机事件进行总结和评估。这有助于企业了解舆情事件的原因和教训，制定改进措施以防止类似事件的再次发生。同时，通过总结经验教训，不断完善舆情管理机制，提高应对能力。

舆情防范意识教育：企业应定期开展舆情防范意识教育活动，提高员工对网络舆情的认识和重视程度。通过培训和教育，使员工成为企业品牌形象的传播者和守护者，共同维护企业的声誉和形象。

此外，加强内部沟通与协调、保持透明度与诚信、积极参与社交媒体互动等也是防止负面舆情发生和传播的重要措施。通过这些措施的实施，企业可以建立起一个有效的舆情管理机制，降低负面舆情的发生概率和传播范围，维护企业的声誉和形象。