危机公关公司DEPR教你如何为活动选择合适的场地

企业的营销经理通常需要为活动寻找场所来推广你的企业、新产品和服务。该活动已被证明非常有效，活动营销最近似乎正在加速。每个人都在努力变得与众不同。在各种独特场所举办的主题活动中，人们带来了优秀的演讲者，有的甚至邀请了有影响力的人。一切都很正常。为了脱颖而出，你必须尽力超越竞争对手，与众不同。当然，举办活动的重要因素之一是场地。与会者的满意度与您选择的场地有很大关系。因此，让我们来看看当你开始寻找活动场地时?六项技能需要考虑。你的预算是一个重要因素。很多营销人员在预订自己喜欢的场地，之前对数学了解不多的时候会陷入困境。你必须研究场地，找出你会得到什么。包括什么？什么是便利设施？最重要的是，花多少钱？另外，你可以讨价还价。除了在这项业务中不被称为讨价还价外，它还被称为谈判。值得注意的是，提前几个月预订可能会为你节省一些钱，因为最后一分钟的预订是最昂贵的。当人们组织活动，但有太多的客人出现并淹没会场时，我们在新闻中看到了多少次？我会说太多次。这可能是一个严重的问题。人们恐慌，难以控制大量人群，伤害时有发生。这是你在做任何事情之前必须考虑的。确认参与者人数，您将清楚地了解您需要的场地。会不会是休闲酒吧？还是会成为当地酒店更正式的大厅？这取决于参与者的数量。当然也有事件类型。如果你预订的地点太小，你可能会太拥挤。假如你预订的场地太大，似乎有一半的人没有出现。这可能是计划活动时最重要的事情之一。作为每个场馆营销指南的必备项目，不得不提一下。你的位置需要适合你的参与者。如何？它必须有良好的交通连接和足够的停车位。假如你的活动需要几天时间，你还需要考虑附近的酒店。场地应该很容易到达，因为如果没有，你的参与者可能会迷路或根本不会出现。而且，如果你想举办一个活动，你只希望你所在地区的当地人参加。不要在另一个州预订场地。这听起来可能很有趣，但发生过几次。人们确实关心你提供的服务，但不足以让他们飞到你的活动现场或驾驶无数小时。餐饮服务听起来很奇怪，但如果你在活动中享受美味的食物和大量的饮料，你可以放心，你的活动将在以后讨论。毕竟，谁不喜欢一顿美餐呢？每个人都这样做。只要确保每个人都能吃到一些东西，无论你提供零食、三道菜还是其他东西。另外，要知道很多人都是素食主义者，所以一定要为他们提供食物选择。哦，确保你的员工对食物过敏。确保他们总是给有特殊饮食需求的参与者带来一些食物。在你选择一个场地之前，做一些挖掘，试着找出别人对它的看法。寻找评论，因为很多人分享他们的经验，你可以了解很多关于场地的信息。当然，你必须确定设施、人员和其他方面是否适合你。然后寻找评论，看看它是否都是真的。也许他们承诺了自己做不到的事。请记住，优秀的服务意味着与会者的满意。但另一方面，糟糕的服务只会损害你的声誉。这不是关于那些整天坐在呼叫中心等待呼叫来解决客户问题的人。这完全取决于你的网站是否配备了活动所需的技术。您必须询问现场管理人员，他们是否能为您提供视频光束、扬声器和您可能需要的任何东西。会有Wi-Fi吗？你知道，如果你不提供， Wi-Fi，与会者无疑会生气。现在就是这样。这是完全可以理解的。他们应该能够在网上分享他们在你活动中的经历。不要阻止他们这样做，因为他们没有达到最低的技术标准。