优化公关活动营销团队的方法

营销活动有很多事情要做。您不仅需要规划您的活动营销策略，还需要采取行动优化您的数字资产，组织以活动为中心的活动LinkedIn 组，并计划活动本身的物理设置。拥有一支优秀而坚实的团队将帮助您将活动营销提升到一个新的水平。了解如何优化你的活动营销团队不仅会让你的生活更轻松，还会帮助你的活动顺利进行。想想你自己的人际关系，想想你在社交活动、各种工作和朋友中建立的人际关系。现在想想你所有同事的关系。对于你举办的每一项活动，每个人都有很大的机会认识能从参与中受益的人。为您的活动获得适当数量的参与者可能会有很大的压力 #8211; 尤其是如果是的话 B2B 世界上新成立的活动。个人邀请是确保有人出席的最有效方式之一。当您第一次开始活动营销流程并处理您的参与者名单时，请务必使用您的团队联系。确保每个人都联系他们认为可以从你的活动中受益的联系人。如果你在使用社交媒体进行活动营销时遇到问题，那么你并不孤单。在这里阅读我之前的博客提示，帮助你解决问题。您还可以利用团队的在线联系，让你的社交媒体营销更容易。鼓励每个人每周至少与他们的个人网络分享你的活动帖子。在活动期间，他们可以分享他们用你的活动营销主题标签拍摄的照片，并与你分享不同的观点。社交媒体往往具有“从众心理”。如果他们认识的人参加过您的下一个活动，他们就更有可能参加您的下一次活动。你的团队在社交媒体上的参与显然仅次于外部参与者 #8211; 但它仍然是利用你的在线形象并给你的活动合法性的好方法，否则它可能不会。它还促进了在线对话和主题标签的使用。在研讨会的最后一次活动中，我们决定制作微型漏斗蛋糕，以配合我们对铅漏斗的讨论。我们所有的客人都很喜欢，每个人都吃了一整天的剩菜。也许对我们的健康不是最好的，但还是很好吃。细节很重要。当涉及到制作漏斗蛋糕等细节时，你必须需要一个团队在你身后。我们可爱的办公室管理员米歇尔自愿为这次活动扮演厨师，并在整个活动中煎漏斗蛋糕。这让我腾出时间扮演迎宾员，处理紧急情况，接待客人，检查正在制作视频的雅各布和乔恩。在我们的活动中，每个团队成员都有一份工作。我们共同努力，做好每一个细节，为客人提供完美的表演。不要忘记在活动当天将任务分配给每个团队成员。有时候，最好的活动营销就是成功的活动。幕后设置这是你的活动日。需要悬挂标志、椅子、食物和冷饮。最重要的是，你需要推出最后的活动营销。活动当天需要大量的组织和管理。有一个协调的团队来帮助幕后设置，你可以腾出时间来处理任何最后一刻的营销需求。如果你连续举办多项活动，每个团队成员都应该有他们每次完成的特殊任务。例如，米歇尔总是负责活动前的安排，包括椅子、食物和饮料。Jon 一直负责录制视频和音频，很快就会以网络研讨会的形式出现。雅各布是我们处理活动客户紧急情况的得力助手，并为乔恩和米歇尔提供支持。活动期间，您的团队成员不得闲置。总有事情要做，事情可以改进，客人可以交谈。将幕后任务分配给您的团队成员，您可以腾出时间为下一轮活动营销建立社交媒体内容。从你的参与者走进你前门的那一刻起，他们就应该完全沉浸在活动体验中。有人应该在门口迎接他们，带他们参观场地（如果可能的话），指出食物、饮料和浴室，并随时回答任何问题。参与者应在活动中得到照顾。在介绍之前，他们应该感到很舒服，可以交流、吃饭和喝水。向活动人员提问，为主要活动做好准备。演讲结束后，他们应该能够提问，知道在哪里了解更多信息。指导参与者体验可能需要大量的工作。但这也是你的团队准备的绝佳机会。指定一名迎宾员，他将与每位者进行初步接触，并对活动的其他部分设定期望。确保您的团队成员专注于补充食品和饮料供应，并回答与会者可能提出的任何问题。请记住，活动本身就是未来活动的营销。度过美好时光，感受到重视，带走有价值信息的参与者更有可能回来。参与者体验是未来活动营销的重要组成部分。