如何撰写公关传播电子邮件

电子邮件通信虽然很受社交媒体网络的欢迎，但仍然是小企业最有效的营销工具之一。新闻通讯是一种轻松、昂贵的方式，可以与您的客户和潜在客户保持联系。定期发送时事通讯电子邮件，让观众了解您的产品或公司的最新消息，提示或更新。时事通讯电子邮件可以是内容的每周摘要、组织的季度更新或新产品的推广。关键是保持联系，参与并了解您的组织或企业的最新消息。以下是帮助您创建完美时事通讯电子邮件并将其发送给订阅者的六项技能：1。在开始写作和发送电子邮件时事通讯之前，请花一些时间制定一些计划。你想用时事通讯完成什么？当然，你想和订户沟通，吸引他们。然而，在构建新闻通信电子邮件的本质之前，你需要回答三个重要的问题：发送时事通信电子邮件需要多长时间？谁是你的听众？共享什么类型的内容？一旦这三个问题的答案到位，就很容易创建时事通讯电子邮件。让你的订户经常知道他们会收到你的到你的信。没有人愿意每天从同一家企业注册接收十封电子邮件。当你的订阅者注册时，告诉他们他们能收到多少电子邮件，你将分享什么。现实点。如果您只需要每月更新，请不要每周发送新闻。你想确保你总是为订户提供价值，而不是让他们感到困惑。你还应该记住你的观众是谁，什么样的内容对他们很有趣。您甚至可以细分联系人列表，将相关内容发送给特定的订户。2.建立电子邮件模板，因为你会定期发送新闻邮件。你会希望它有一致的外观。选择与您计划使用的内容类型一致的模板。你有图像或视频吗？你会更注重文字吗？然后，通过添加徽标和您在其他营销活动中使用的颜色，自定义模板设计来匹配您的品牌。现在你有了主模板，每次发新闻稿都不需要创建新模板。您所要做的就是复制模板并编辑适当的内容块。3.规划内容有模板后，就可以准备创建(或规划)要填写的内容了。提前执行此操作，因为它可以让你清楚地知道新闻稿中需要放置多少内容以及在哪里添加图像。你可以决定定定期与读者分享什么。以下是您可以在营销电子邮件中使用的一些想法：通过思想领导文章和博客文章分享专业知识，提供您对行业趋势的看法，推广新产品，提供产品更新分享调查，并征求反馈。员工简历显示日历中即将到来的事件，重点介绍近期活动和活动的结果。你不必总是输入很多文本，因为说实话，人们不会读那么多文本。只单的标题只需要几个文字行。您可以通过添加图形或摄影来吸引读者的注意，从而为时事通讯电子邮件增添乐趣。或者，为了让你的时事通讯电子邮件更有趣，你可以添加幕后视频，让读者瞥见你的日常生活。4.对您的主题行富有创造力典型的读者看了几秒钟后便决定阅读还是丢弃它。时事通讯电子邮件的主题是决定性因素，是读者在继续阅读下一封电子邮件之前吸引注意力的最有效方法。在电子邮件的主题行中使用读者的名字会让他们感到被重视。在你每天在收件箱里收到的十几封电子邮件中，你通常会注意到在主题行中提到你名字的电子邮件。您的所有读者和客户也是如此。另一种鼓励打开电子邮件的诱人方法是时间敏感。提出一种创造紧迫感的方法。您的新闻通讯中有一些有价值的信息，需要立即阅读。5.使用相关图像和视频构建时事通讯电子邮件时，请确保使用图像和视频解释概念，并向订阅者显示您的工作状态。图像是让读者了解你主持或参加的活动或即将推出的新产品的最快、最强大的方法。如果你的电子邮件充满了阅读时间过长的内容，订阅者可能会跳过它，即使它包含有用的信息。如果你想让读者与你的新闻交流互动，那么选择图片来迫使他们进一步阅读是非常重要的，因为图片和信息图表让人们很容易浏览你的内容。如有可能，请在新闻通讯中尽可能多地使用视频。包含视频的电子邮件的点击率提高了96.38％。人是视觉学习者。使用图像和视频可以帮助人们更好地处理和保留信息。不要害怕在你的新闻通讯中添加这些元素。6.虽然你的时事通讯可能是一种信息宣传活动，缺乏宣传，但你仍然需要鼓励你的观众通过呼吁语言行动。你的每个内容块都应该包括一种让读者更深入地参与的方式。如果你试图让读者保持订阅状态，直到你的时事通讯电子邮件结束，你必须给他们留下强烈的吸引力语言（CTA），呼叫语言将告诉他们如何进一步进行。并非每一封时事通讯电子邮件都必须是销售电子邮件。您可以鼓励读者回复您的电子邮件，访问您的网站，连接社交媒体，甚至与朋友分享电子邮件。这将是创建您的电子邮件最容易的部分，并可能对实际结果产生最大影响。不要让你的时事通讯电子邮件只是另一封随机电子邮件，很容易迷失方向，花时间和金钱做其他营销工作，但电子邮件仍然非常重要，可以像任何其他营销渠道一样有效。让人们有理由注册你的新闻，并希望继续打开你的电子邮件并使用你的内容。开始写作前，请花点时间计划，不要草率做主题。用个性化的内容和短语在读者心中产生紧迫感。别忘了添加你想让读者看到的图像和视频。与您的时间表和模板一致，并提供相关内容。让你的订户决定他们想听多久，他们想读什么主题。记住，最后一定要有一个引人注目的号召性语言，告诉读者如何参与。