改进公关内容营销策略的七项技能

对于全球营销人员来说，跟上内容消费和开发需求通常是一个无尽而痛苦的过程。优先级和实施涉及大量的内部协调和批准，无论是内部创建还是外部服务提供商创建。这正是很多公司的问题:电子邮件循环过多，责任不明确，大喊大叫的人都会受到青睐。如果没有强大的内容管理策略，成本就会螺旋上升，内容很快就会过时，组织会发现其营销团队正在为昂贵的，非生产性的内容而苦苦挣扎，而这些内容通常最终会出现在文档垃圾箱中。有七种技巧可以帮助你创造聪明创新的内容管理策略。1.制定战略计划，确定优先级（内容评分）。为了在正确的时间和地点传达正确的主题，获得最大的业务收入，有必要对这些主题及其内容要求进行战略规划，并适当确定优先级。制定战略内容营销计划，定义你的目标、关键主题、新闻和目标受众。然后对请求进行优先排序（内容评分可以为正在运行的内容提供路线图），以确保项目的顺利进行。内容评分标准要明确描述，以便评价透明，大家都能理解。这样，内容就可以根据主题和项目的重要性和紧迫性来创建。在编辑计划中组织您的主题，并分发适当的编辑日历。2.创建清晰的简报，确保每个人都能访问所有信息。系统支持的简报文档模板应包括必填字段，以免忘记重要信息。在简报会上，团队可以直接在系统中互动。因此，可能的查询对所有参与者都是透明的，每个人都在同一页面上。若简报已更新，则无需发送给所有参与者。会自动更新。作为项目经理，您可以直接访问营销项目的所有相关信息，包括变更跟踪和历史记录，并确保其有效处理。3.成功的营销团队不会使用项目和工作流工具通过电子邮件运行流程。然后，待办事项可以集中在工作流程中，大家都知道自己的时间表。每个人都知道他们什么时候必须做什么。这使得营销团队更容易与内外项目团队成员合作。4.确保每个人都在使用最新版本。借助在线评论和最新版本的单一来源，营销团队可以组织其更正。无论是印刷手册、视频还是口号–简化了协调过程，并完整记录了媒体制作。每个参与媒体制作的人都可以在线访问相同的文档，从而防止版本泛滥。在专业审批管理的帮助下，优化各种营销材料的合作，通过中央访问点轻松连接所有内外贡献者。5.比以前更快、更容易记录和完成系统支持的批准过程，并自动提醒参与者截止日期。对资产收集的反馈可以调用，因此最终决策者可以在不提问的情况下跟踪变更。这避免了讨论过的新的点校正循环。最后，数字签名选项可以方便地获得官方批准。在内容制作过程结束时，您将实时收到批准通知，节省宝贵的时间。6.跨孤岛共享内容使用品牌门户，可以消除信息孤岛。媒体对象以最新的结构化方式存储在中央数据库中。当地团队可以在没有特殊图形软件或设计技能的情况下定制整体材料。这增加了媒体的接受度和利用率。与团队成员、客户和合作伙伴员、客户和合作伙伴共享数字资产。通过中央品牌门户网站，每个人都时刻了解最新资料，可以快速找到它们。7.分析内容的使用，创建自定义报告，并链接您的内容Web社交媒体分析中的数据。实时了解目标受众的内容使用情况，并跟踪他们的内容参与情况。分析用户搜索行为可以为您的广告系列是否流行提供有价值的见解。此外，请检查您的资产使用和重新分配的程度。例如，通过AI Web跟踪网络上资产的使用情况，识别滥用或非法使用的品牌数据。对于全球营销人员来说，如果你缺乏关键因素：完善的内容管理策略，那么创建数百个文档就没用了。如今，营销人员需要创建比以前更多的内容来吸引客户和管理公司的声誉——你需要在不损失质量的情况下快速创建内容。在内部和外部帮助下创建大量内容的帮助下，营销人员现在可以使用这里概述的提示来管理流程，并确保您的内容不会出现在文档垃圾箱中。