DEPR危机公关手册：新入职技能

当今紧张的就业市场使大多数公司找到员工成为一项艰巨的任务。然而，这种障碍只是开始。雇主一旦向新团队成员提供工作机会，真正的工作就开始了。在当前的就业市场上，企业主和高管必须确保新员工受欢迎，并迅速成为团队的一员。入职流程对于培养强大的文化和员工忠诚度至关重要。传统上被认为是一个短暂的时期，入职应该是一个在团队成员第一天之前开始并在接下来的三到六个月内持续的过程。人力资源管理协会有一个有用的入职指南，强调了长期入职流程的重要性。为了增强新员工的体验，企业最好审查他们的入职流程。即使是那些幸运地经受住了挑战并生存下来的公司，许多公司也面临着与员工招聘和保留有关的新问题。大受欢迎后如何建立团队，激励他们表现出色？本文是由四部分组成的系列文章的第二部分。本系列将研究团队建设的演变，包括招聘、入职、维护团队和持续的团队建设。查看第一篇涵盖招聘技能的文章。员工保留率存在很大的不确定性，企业领导者必须调整以适应这一刻。尽管面对这些挑战，企业仍有新的机会识别和建立能够促进公司发展的优秀团队。雇佣员工后，一切都与顺利过渡和入职有关。在新员工开始之前，无论是个人还是虚拟，都应该在新员工第一天一天上班前开始。领导者需要尽快与员工建立联系。通过发送欢迎邮件使其个性化。该笔记还可以包括新员工的文件工作。员工会认为他们已经在团队中了，欢迎他们并尽快分享这些文件。也有利于在第一天前完成新员工文件。值得注意的是，它允许公司更快地让员工入职。别忘了在新员工正式入职前分享有用的信息。最常见的问题是什么？主动分享这些问题的答案，让员工放心。例如，发送有关他们日程安排、付款期限、办公服装要求甚至停车位的详细信息。无论你的公司规模如何，无论你是初创公司还是经验丰富的公司，你都应该在新员工进入公司的第一天之前制定一份详细的清单。该清单提供了一系列优势。首先，它使您井井有条，提供有效的流程。其次，它确保你不会忘记或忽视任何事情。第三，它让你自信地欢迎新员工，这将显示出来。制定入职检查清单对小公司尤为重要，尤其是在你不经常雇佣员工的情况下。清单意味着你可以在新员工加入公司时集中注意力，在这个过程中没有遗漏。第一天和第一天就在这里，伴随着新开始的所有兴奋和蝴蝶。一个好办法是让新员工比平时晚一点，或者让管理他们入职的人早一点到。目标是确保他们的招聘经理、人力资源专业人员或导师在新员工到来之前安顿下来，专注于他们。很重要的是，招聘经理和新员工的主管必须明确公司的政策和期望。不要假设。更好的办法是直接处理所有的政策，不管看起来有多微不足道。此外，在需要时重申并扩展您在第一天前分享的有用提示。例如，明确员工如何获得报酬，他们应该如何着装，出勤政策和期望，何时开始福利，以及他们的工作职责。为了让第一天看起来不那么沮丧，你可以考虑让新员工在办公室里散步，并把他们介绍给其他团队成员。这将为认识他们的新同事提供机会，并让其他团队成员简要描述他们的角色。这次徒步旅行经常被忽视，但对陌生人来说非常重要。别忘了向他们展示公共区域的位置，如休息室、厨房、浴室等。商业领袖可以帮助创造一个更温暖的环境，让第一天变得有趣。如何？简单的触感让一切都不一样。为新员工的工作站或办公桌准备他们需要的用品和工具。考虑给他们一些公司礼物。这些手势很有意义，也显示了你对新员工的兴奋。如有可能，在第一天安排新员工和公司的高级领导(即总裁，C 会议或午餐在高级管理人员、高级副总裁等之间。这种方法表明，每个团队成员都非常重要和重要。此外，新员工可以从负责公司愿景的领导那里听到公司愿景。新员工和公司公司来说，新工作的第一天。第一周和第一个月也是如此。请记住，入职流程不应在一天或几周后停止。根据我的经验，入职应该持续三到六个月。这并不意味着你的公司应该在此期间进行结构化培训。相反，入职应视为审查和反馈的初始阶段。在此期间，商业领袖和经理应准备反复介绍和期望。您还应该计划更一致的签到会议。这些会议不必冗长或正式。首要任务是确保新员工适应并表现良好。这些签到提供了很好的见解，并将帮助经理尽快发现问题。这也是提醒新员工参与公司福利的好时机，比如退休储蓄。最后，主管和其他经理必须诚实对待他们的反馈，才能使入职流程成功。大大小小的问题要尽快讨论。例如，如果新员工开会迟到，请提醒他们预计他们会准时参加。假如他们穿着不当或社交过多，请咨询他们。建设性评估对任何人的职业成功都至关重要。入职是解决任何问题的理想时机，因为这是一个学习期。在新员工入职第一天前开始并持续几个月的入职流程将确保顺利过渡，为员工的成功做好准备。任何企业都应优先考虑这一过程提供的长期优势。