危机公关公司DEPR教你如何创建非营利性电子邮件

下次你想知道一个非营利组织的会议室里有多少志愿者，请站在最近的椅子上，宣布你是非营利营销和基金开发专业人士。不知不觉中，你会遇到很多问题。我们了解我们的程序？如何与社区互动？如何筹集更多资金？社区志愿者服务的数量和他们对这项工作的热情给我留下了深刻的印象。他们渴望知道如何使他们的组织更强大、更有效，以便为他们服务的人做更多的事情。因此，当他们问我什么是一件事，他们能做些什么来联系更多的人，并在他们的工作中促进更深入的联系时，我的回答是：使用电子邮件营销与观众沟通。非营利组织的电子邮件营销是什么？对于那些没有营销经验或不想学习新技术的人来说，非营利性电子邮件营销的想法可能会产生更多的焦虑，所以让我们以另一种方式思考。本质上，非营利性电子邮件营销意味着使用电子邮件与许多人沟通。非营利性电子邮件营销示例非营利性电子邮件营销可以通过现代策略和工具提高组织的沟通水平和使命。将电子邮件营销视为现代邮件发送方式可能有帮助。我很少遇到一个没有电子邮件列表的小型非营利组织。他们没有使用电子邮件列表向对工作感兴趣的人发送新闻通讯、节目信息和筹款呼吁。电子邮件营销用数字工具做同样的事情。为什么我的公益组织应该使用电子邮件营销？你可能会问，为什么要放弃纸质邮件？首先，我不建议你完全放弃。通过邮件发送通信总是有理由的。另外，你不想完全疏远喜欢装满信封和粘性标签的志愿者。有专业外观的电子邮件程序是必要的。事实上，99%的消费者每天都在检查他们的电子邮件。当你通过邮件发送信件或小册子时，你不知道到达那里后会发生什么。有人打开过吗？阅读？根据你发送的内容采取行动？你只能希望！电子邮件不同。在发送营销电子邮件时，您将获得支持者打开的电子邮件和采取行动的详细信息。你甚至可以不时地进行调查，以进一步了解什么对你的观众很重要，让他们知道你关心他们的想法。当你了解他们的偏好时，你可以更好地为他们的利益服务。随着时间的推移，如果你愿意，你将有足够的信息细分列表，以便向特定的观众发送定制信息。通过电子邮件营销，你曾经用来每月发送一次新闻通讯的邮件列表已经成为与你最重要的成员双向对话的一种方式。电子邮件营销节省时间和金钱，但你可能会问，费用是多少？如何学习曲线？在金融投资方面，我保证电子邮件营销的成本将远远低于你在纸质、印刷和邮寄方面的成本。此外，您还将花费大量时间学习如何创建和发送电子邮件，以获得高回报。折叠、贴标签、填充和分类的时间已经过去。你当地的邮政局长可能会错过与你见面的机会，所以你可能不得不停下来打招呼。你不必一个人去。有很多免费信息可以帮助你回答任何关于电子邮件营销的问题。如何营销非营利性电子邮件？在设置帐户并熟悉基本知识（如何管理联系人列表、如何创建电子邮件广告系列以及如何使用各种功能）后，您可以开始使用它。第一步：创建注册表，您想为人们提供一种注册方式来接收您的电子邮件。你的注册表将有自己唯一的URL，您可以在网站和社交媒体页面上分享它们。您还可以通过向特定个人发送个人电子邮件URL(也称网站)发送到注册表。电子邮件注册表示例注册表是捕获网站访问者信息的一种方式，因此您可以保持联系，成为您事业的忠实支持者。第二步:创建欢迎的电子邮件，与第一步同步。当有人注册你的电子邮件列表时，他们会自动(也就是说，一旦设置好，你甚至不需要考虑！）获得确认和感谢信。如果你想花哨，你可以送特别的感谢礼物，比如信息手册PDF版本。非营利组织感谢电子邮件示例，感谢读者的签名，并给他们明确的号召性语言进行捐赠。第三步：发送邀请进行连接，这是另一项可自动化的任务。注册几天后，邀请您的新联系人以某种方式与您联系。通常，这是关注你在社交媒体上的邀请。步骤#4:开始定期发送电子邮件。如果你现在的日程安排是这样的，每个月都可以。更重要的是要保持一致。请注意：长期通信的时代已经过去。调整你的沟通方式，缩短你今天的注意力，确保你分享的信息对读者有用。包括引人入胜的图像和引人注目的号召性语言–读完电子邮件后，你想让读者做什么？第五步:扩大你的清单，抓住一切机会邀请人们加入。社区活动中有注册表。请记住，筹款永远不仅是与筹款相关的筹款电子邮件，而且通常用于面对面、电话、社交媒体等在线活动和直接电子邮件呼吁。然而，电子邮件营销在不直接要求资金的情况下，提供了与受众沟通的机会。你不想成为一个只在他们花光钱的时候伸出援手的组织。最好将电子邮件营销视为建立关系的平台。因此，就像你所有的在线营销一样，请确保你突出使命，与支持者建立关系，并邀请他们参与，而不仅仅是捐款。