简化公关营销项目管理的简单方法

如果你在任何专业时间进行营销（三个月，二十多年），你可能会遇到资源错位、利益相关者的期望和许多其他问题。一天中没有足够的时间完成任务和可交付结果。虽然事情总是时不时地出现在裂缝中，但有一些简单的方法可以简化组织的营销项目管理策略。1.回顾你的目标，在整个组织中重新审视和调整你的营销目标。没有什么比让你的团队和利益相关者在同一页面上得到更多的帮助了。缺乏每个人都追求的共同目标可能会导致失去期望，团队成员可能需要或不需要工作。看看你目前的目标。无论是本季度、本年度还是以后，请问自己以下问题：你的目标是否明智（具体、可测量、可实现、相关和基于时间）？你知道你的营销目标如何为公司的整体目标做出贡献吗？如果答案是否定的，请考虑重新调整。需要哪些关键绩效指标？（KPI）衡量这些目标的绩效/成功程度？没有定义任何目标吗？没问题！没有比从头开始更好的起点了。2.重新定义你的营销KPI报告确定目标后，请检查刚刚调整的目标KPI目标适合你。通过使这些KPI完全符合你的目标，你可以确保你的团队知道他们需要完成和跟踪什么，并保持你的团队一致。假如你不能正确报告KPI，则KPI无关紧要。你有没有遇到过打算报告一个即将到来的项目，却发现从来没有跟踪过这个项目的情况？否则，收集这些数据的报告需要太多时间？使用所有新定义KPI，现在是时候确保所有的报告都被设置以正确衡量绩效了。有很多工具可以很容易地完成这个操作，而且几乎没有任何设置。3.开始思考本周的交付和任务。随着您的KPI，现在是时候进一步推告和目标的支持了KPI以及目标任务/交付结果。如果您的任务和可交付结果没有为组织的共同目标做出贡献，它们可能会导致与当前目标无关的资源投资。除了管理不善的资源，如果你的团队总是交火，处理同一周要完成的任务，会有大量的临时项目管理，很可能会陷入裂缝。查看您的新定义KPI，并向自己提出以下问题：您当前的任务/可交付结果是否支持这些问题KPI的增长？您的KPI是否设置为支持实际时间表？不仅仅是当前一周的任务和可交付结果。开始思考至少30天(如果你在看季度目标，最好是90天)，这样你的资源和团队才能更好地与你面前的目标和KPI保持一致。这种练习将在下一个季度末或年底的会议上进行，以帮助团队的资源、任务和可交付结果KPI与目标一致。